🧾 Genera facturas automáticas y simplifica la gestión de pagos
Con la función de Facturación de AgendaClic, puedes enviar facturas automáticas en formato PDF por cada servicio prestado, evitando la tarea manual de crear facturas una por una. Optimiza tu proceso de cobro y garantiza una facturación rápida y precisa.
🔹 ¿Por qué son importantes las facturas?
✔ 📌 Cumplimiento legal y administrativo
- Una factura debe incluir:
✅ Nombre y contacto del cliente y vendedor.
✅ Descripción de los servicios prestados.
✅ Precio por servicio y monto total a pagar.
✅ Fecha de vencimiento y condiciones de pago.
✔ 💰 Facilita el proceso de cobro
- Las facturas aseguran que el cliente tenga un registro claro del pago.
- Puedes definir términos como pago inmediato, en 30 o 60 días.
- Posibilidad de establecer penalizaciones por retraso en el pago.
✔ ⚖️ Respaldo legal
- Si un cliente no paga, la factura sirve como prueba legal del servicio prestado.
- También puedes usar las facturas para demostrar el cumplimiento de obligaciones con proveedores o contratistas.
⚙️ ¿Cómo activar la función de Facturación en AgendaClic?
1️⃣ Ir a Configuración › Facturación.
2️⃣ Hacer clic en «Agregar Factura» para crear un nuevo modelo de factura.
3️⃣ Utilizar palabras clave dinámicas para personalizar la factura con datos del cliente y servicio.
4️⃣ Descargar y previsualizar el PDF para verificar que la factura sea correcta.
5️⃣ Opcional: Importar una plantilla HTML personalizada para adaptar el diseño de la factura.
📩 Envío automático de facturas en notificaciones
✔ Ve a Workflows en AgendaClic.
✔ Edita la acción de notificación correspondiente.
✔ En la sección Adjuntos, selecciona la factura a incluir.
✔ Guarda los cambios y las facturas se enviarán automáticamente en los correos de confirmación.
💡 Puedes adjuntar múltiples facturas a una misma notificación, según sea necesario.
🎯 Automatiza la facturación y mejora la gestión de pagos
✅ Genera y envía facturas en segundos, sin esfuerzo manual.
✅ Asegura transparencia en los cobros y facilita el cumplimiento legal.
✅ Mejora la organización financiera de tu negocio.