Las notificaciones por correo electrónico son una parte esencial de cualquier sistema de reservas. Con AgendaClic, puedes enviar correos automáticos a clientes, staff y administradores para mantenerlos informados en todo momento.
Gracias al uso de shortcodes, puedes personalizar el asunto y contenido de los correos, además de adjuntar archivos, como PDFs personalizados o documentos subidos por los clientes a través de formularios personalizados.
Automatización con el Módulo de Workflows
Las notificaciones por correo electrónico se pueden enviar automáticamente según diferentes eventos dentro del sistema de reservas.
📌 Correos cuando se crea una nueva reserva
Cuando un cliente agenda una cita, se puede enviar un correo automático con todos los detalles de la reserva. Así, tanto tú como el cliente estarán al tanto de cada confirmación.
📌 Correos cuando se reprograma una cita
Si un cliente cambia la fecha de su reserva desde el panel de clientes, se enviará un correo notificando la modificación. De esta manera, siempre estarás informado sobre cualquier ajuste en la agenda.
📌 Correos cuando se cancela una cita o cambia su estado
Si un cliente cancela su cita o si el estado de la reserva cambia, se enviará automáticamente un correo notificando el ajuste. Puedes configurar distintos mensajes según el cambio de estado. Por ejemplo:
✔ Si una cita aprobada es cancelada, enviar una notificación al staff.
✔ Si el estado cambia a «Finalizada», enviar un correo de seguimiento al cliente.
📌 Correos de recordatorio antes de la cita
Puedes configurar recordatorios automáticos para enviar un correo cuando falten N minutos o horas antes de la cita. Ejemplo:
✔ Enviar un recordatorio 1 hora antes de la sesión.
✔ Enviar el enlace de Zoom 15 minutos antes del inicio.
📌 Correos posteriores a la cita (seguimiento y encuestas)
Después de que una cita finaliza, puedes enviar un correo de seguimiento, como una encuesta de satisfacción o información adicional para el cliente.
📌 Correos cuando se crea un nuevo cliente
Cuando un cliente se registra en el sistema, puedes enviarle automáticamente su información de acceso, incluyendo:
✔ URL del Panel de Cliente.
✔ Correo registrado.
✔ Credenciales generadas automáticamente.
Personaliza y optimiza la comunicación con tus clientes
Con las notificaciones automáticas de AgendaClic, puedes mejorar la experiencia del cliente y optimizar la gestión de reservas, asegurándote de que tanto clientes como el equipo reciban la información clave en el momento adecuado.