En el menú Citas, puedes ver una lista completa de todas las reservas. Gracias a la barra de búsqueda y los filtros avanzados, puedes encontrar rápidamente cualquier cita. También puedes ordenar la lista en orden ascendente (ASC) o descendente (DESC) según la columna que necesites.
Edición y eliminación de citas
- Para editar o eliminar una cita, haz clic en el botón de opciones frente a la cita y selecciona Editar o Eliminar.
- Si necesitas eliminar varias citas a la vez, selecciónalas y haz clic en el botón Eliminar en la parte inferior de la pantalla.
Gestión de pagos desde el panel de citas
En la columna Pago, puedes hacer clic en el icono correspondiente para ver información detallada sobre el pago de la cita. Desde aquí puedes:
- Modificar el precio de la cita.
- Actualizar el estado del pago (por ejemplo, de «Pendiente» a «Pagado»).
Creación de una nueva cita
Para agregar una nueva cita manualmente desde el panel de administración:
- Ve al menú Citas y haz clic en Nueva Cita.
- Selecciona la fecha, la hora y los detalles del servicio.
- Disponibilidad: El sistema solo mostrará horarios disponibles según el calendario, los feriados y los días especiales configurados.
- Capacidad del servicio:
- Si el servicio es individual, solo se permitirá una reserva por franja horaria.
- Si el servicio es grupal, podrás agregar varios clientes a la misma cita.
Configuración avanzada de citas
- Extras: Si el servicio tiene opciones adicionales, puedes seleccionarlas en la pestaña Extras.
- Formularios personalizados: Puedes agregar información adicional usando formularios personalizados en la reserva manual.
- Cupones de descuento: Puedes aplicar un cupón al crear una cita desde el panel de administración.
- Notificaciones automáticas:
- Si la opción «Ejecutar flujos de trabajo al guardar» está activada, se enviarán notificaciones automáticas a los clientes.
- Si esta opción está desactivada, la cita se guardará sin enviar avisos.
Configuración de citas recurrentes
Citas mensuales
Si el servicio debe repetirse en ciertos días del mes, puedes elegir la opción Mensual y definir:
- Días específicos del mes: Por ejemplo, puedes configurar la cita para repetirse el 5, 10 y 15 de cada mes.
- Primer, segundo, tercer, cuarto o último día de la semana: Por ejemplo, puedes seleccionar el primer lunes de cada mes.
- Cantidad total de repeticiones: Si prefieres definir un número de repeticiones en lugar de una fecha de finalización, ingresa la cantidad en el campo Veces y AgendaClic calculará la fecha final automáticamente.
Nota: Si el servicio tiene un período fijo predefinido, no podrás modificar la fecha de finalización, ya que se calculará automáticamente.
Citas semanales
Para configurar citas que se repitan en días específicos de la semana:
- Selecciona los días de la semana en los que debe repetirse la cita.
- Define la hora de inicio para cada día seleccionado.
- Especifica la fecha de inicio y fecha de finalización.
Citas diarias
Si la cita debe repetirse todos los días o en intervalos específicos:
- Selecciona el intervalo de repetición (por ejemplo, cada 1 día, cada 2 días, etc.).
- Define la hora, fecha de inicio y fecha de finalización.