El sistema de reservas de AgendaClic te permite configurar fácilmente citas grupales, estableciendo un límite máximo de participantes por cada franja horaria.
Las citas pueden variar según las necesidades del sector y el tipo de negocio. En algunos casos, los servicios están diseñados para atender a una sola persona a la vez, mientras que en otros pueden admitir múltiples clientes en una misma sesión.
Para una correcta planificación, es fundamental definir:
- El número máximo de clientes por cita grupal.
- Las restricciones de capacidad según el espacio disponible.
- El costo asociado a la cantidad de participantes.
Esto evita inconvenientes por exceso de clientes y permite organizar mejor el espacio y los recursos del negocio.
¿Por qué son importantes las citas grupales?
Las citas grupales – también llamadas visitas grupales o citas presenciales compartidas – ofrecen varios beneficios tanto para los clientes como para los negocios.
- Mayor accesibilidad: Los clientes pueden acceder a servicios con un menor costo al compartir la sesión.
- Optimización del tiempo: Permiten atender a más clientes en el mismo período de tiempo.
- Incremento en los ingresos: Si se gestionan correctamente, pueden aumentar la rentabilidad del negocio.
- Flexibilidad: Pueden ser una alternativa o un complemento a las citas individuales.
Cómo configurar las citas grupales en AgendaClic
Para activar la opción de citas grupales:
- Accede a la configuración del servicio.
- Define si el servicio será individual o grupal.
- Si eliges cita grupal, especifica el número máximo de participantes por franja horaria.
Una vez establecida la capacidad del servicio, los clientes podrán:
- Seleccionar el número de personas que asistirán con ellos a la cita.
- Reservar para varias personas dentro de la misma sesión, siempre que haya cupos disponibles.
Gestión de disponibilidad y ocupación
- Cuando un horario comience a llenarse, el sistema mostrará una insignia indicando:
- Capacidad total de la franja horaria.
- Número de cupos ocupados y disponibles.
- Si la capacidad de una franja horaria se reduce al menos en 1, se reflejará automáticamente en el sistema.
Integración con Google Calendar
Si tienes la integración con Google Calendar activada y el servicio es grupal, puedes:
- Agregar clientes como asistentes directamente en Google Calendar.
- Cada cliente agregado reducirá automáticamente los cupos disponibles para esa sesión.