AgendaClic te permite establecer límites detallados en el sistema de reservas para garantizar una distribución equitativa de las citas y optimizar la capacidad de tu negocio.
Este módulo permite configurar límites de reservas en función de:
✅ Ubicación
✅ Profesional
✅ Servicio
✅ Cliente
A continuación, te explicamos cómo configurarlo en cada caso.
📌 Establecer Límites de Reserva por Ubicación
Puedes definir un número máximo de reservas permitidas en cada ubicación de tu negocio, asegurando un flujo de trabajo eficiente y evitando sobrecargas.
Cómo configurar límites por ubicación
1️⃣ Accede a Ubicaciones en el panel de administración.
2️⃣ Selecciona la ubicación que deseas modificar.
3️⃣ Haz clic en Editar y ve a la pestaña «Limitador de Reservas».
4️⃣ Define el máximo de reservas permitidas por día, semana u otro período de tiempo.
5️⃣ Guarda los cambios.
Beneficios
✅ Evita la sobrepoblación en una sede.
✅ Asegura que cada ubicación opere dentro de su capacidad.
✅ Mantiene un servicio fluido y bien organizado.
📌 Establecer Límites de Reserva por Profesional
Puedes limitar la cantidad de citas que un profesional puede atender dentro de un período de tiempo, garantizando un equilibrio en la carga de trabajo.
Cómo configurar límites por profesional
1️⃣ Accede a Profesionales en el panel de administración.
2️⃣ Selecciona el profesional al que deseas aplicar un límite.
3️⃣ Haz clic en Editar y ve a la pestaña «Limitador de Reservas».
4️⃣ Define el número máximo de citas permitidas por día o semana.
5️⃣ Guarda los cambios.
Beneficios
✅ Previene la sobrecarga de trabajo y el agotamiento del personal.
✅ Permite organizar mejor la disponibilidad del equipo.
✅ Asegura un ambiente de trabajo equilibrado y productivo.
📌 Establecer Límites de Reserva por Servicio
Puedes definir restricciones de reserva específicas para cada servicio, asegurando un uso eficiente de los recursos.
Cómo configurar límites por servicio
1️⃣ Accede a Servicios en el panel de administración.
2️⃣ Selecciona el servicio al que deseas aplicar un límite.
3️⃣ Haz clic en Editar y ve a la pestaña «Limitador de Reservas».
4️⃣ Define el número máximo de reservas permitidas por día o semana.
5️⃣ (Opcional) Establece un límite de reservas por cliente para ese servicio.
6️⃣ Guarda los cambios.
Beneficios
✅ Optimiza la distribución de citas en servicios de alta demanda.
✅ Evita la sobrecarga en ciertos servicios.
✅ Permite adaptar la capacidad según la disponibilidad de recursos.
📌 Establecer Límites de Reserva por Cliente
Puedes evitar que un cliente haga demasiadas reservas en un período determinado, garantizando acceso equitativo para todos.
Cómo configurar límites por cliente
1️⃣ Accede a Configuración > Configuración General > Limitador de Reservas.
2️⃣ Define el número máximo de reservas permitidas por cliente en un período de tiempo.
3️⃣ Guarda los cambios.
Beneficios
✅ Garantiza igualdad de oportunidades para todos los clientes.
✅ Evita que un solo cliente acapare los horarios disponibles.
✅ Mejora la experiencia del cliente al evitar sobrecargas del sistema.
Conclusión
El Limitador de Reservas en AgendaClic es una herramienta esencial para administrar eficientemente las reservas, asegurando una distribución equitativa de citas y optimizando el uso de recursos. Con su configuración flexible, puedes controlar la cantidad de reservas por ubicación, profesional, servicio y cliente, mejorando la organización y la calidad del servicio.