Zoom

Automatiza tus reuniones en Zoom con AgendaClic siguiendo estos pasos detallados para una integración fluida.

📌 Configuración en Zoom

1️⃣ Crear la aplicación en Zoom

1. Accede al Zoom Marketplace e inicia sesión en tu cuenta.
2. En el menú de navegación, selecciona «Develop» > «Build App».
3. Elige la opción «Server-to-Server OAuth App» y asigna un nombre a tu aplicación.
4. Una vez creada, copia las credenciales de la aplicación (Account ID, Client ID y Client Secret), ya que las necesitarás más adelante.
5. Haz clic en «Continuar» y completa la información de la aplicación.

2️⃣ Configurar permisos (Scopes) en Zoom

En la sección de Scopes, añade los siguientes permisos:

🔹 Para reuniones:

• meeting:write:admin
• meeting:update:admin
• meeting:delete:admin

🔹 Para usuarios:

• user:read:admin
• user:write:admin
• user:read:list_users:admin

Después de agregar estos permisos, haz clic en «Continuar» y activa la aplicación.

📌 Configuración en AgendaClic

3️⃣ Habilitar la integración con Zoom en AgendaClic

1. Accede a AgendaClic > Configuración > Integraciones.
2. Habilita la opción Zoom.
3. Ingresa las credenciales de la aplicación copiadas anteriormente:
   • Account ID
   • Client ID
   • Client Secret
4. Configura el título y descripción de la reunión, usando shortcodes si es necesario.

4️⃣ Configurar el personal en Zoom

Cada profesional en AgendaClic debe estar vinculado a un usuario de Zoom:

1. Ve a AgendaClic > Profesionales.
2. Selecciona un profesional y edítalo.
3. En la parte inferior del formulario, encontrarás el campo Zoom User.
4. Selecciona el usuario de Zoom correspondiente y guarda los cambios.

5️⃣ Activar la integración en los servicios

Para que un servicio genere reuniones en Zoom automáticamente:

1. Ve a AgendaClic > Servicios.
2. Selecciona el servicio que deseas integrar con Zoom y edítalo.
3. Activa la opción «Habilitar Zoom para este servicio».
4. Guarda los cambios.

📌 Opciones avanzadas

🔹 Contraseña de reuniones: Por defecto, AgendaClic genera contraseñas aleatorias de 8 dígitos para cada reunión. Si prefieres que las reuniones no tengan contraseña, puedes desactivar esta opción.

🔹 Uso de shortcodes en la configuración de Zoom: Puedes personalizar los temas y descripciones de reuniones con palabras clave dinámicas.

📌 Beneficios de la integración

✅ Automatiza la programación de reuniones en Zoom sin intervención manual.
✅ Cada profesional puede gestionar sus reuniones desde AgendaClic.
✅ Evita errores y optimiza la coordinación de citas en línea.

Con esta integración, AgendaClic simplifica la gestión de reuniones en Zoom, permitiéndote centrarte en lo más importante: tu negocio y tus clientes.