Zapier

La integración de AgendaClic con Zapier permite automatizar flujos de trabajo conectando la plataforma con otras aplicaciones como Google Sheets, CRM, Email Marketing, entre otras. A continuación, te mostramos cómo conectar AgendaClic con Zapier usando Webhooks.

📌 Pasos para configurar la integración con Zapier

1️⃣ Crear un Zap en Zapier

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
2. Haz clic en «Create > Zaps».
3. En la página de configuración, selecciona:
   • Trigger: Webhooks.
   • Trigger Event: Catch Hook.
4. Haz clic en «Continuar» y copia la Webhook URL que genera Zapier.

2️⃣ Configurar el Webhook en AgendaClic

1. Ve a AgendaClic > Automatizaciones.
2. Haz clic en «+ Crear nueva Automatización».
3. Asigna un nombre a la automatización y selecciona la acción en «Cuando esto ocurra»:
   • Nueva reserva
   • Reserva reprogramada
   • Cambio de estado en reserva
   • Inicio de la reserva
   • Fin de la reserva
   • Creación de un nuevo cliente
4. En «Hacer esto», selecciona Enviar solicitud HTTP(s).
5. Haz clic en «Crear» y luego en «Configuración» junto a «Enviar solicitud HTTP(s)».

3️⃣ Configurar el envío de datos a Zapier

1. Pega la URL del Webhook copiada desde Zapier en el campo URL.
2. En Método de solicitud, selecciona POST.
3. En Tipo de contenido, elige Form Data.
4. Agrega los datos a enviar con «Añadir nuevo campo», por ejemplo:
   • appointment_id → ID de la reserva.
   • appointment_date → Fecha de la reserva.
   • start_time → Hora de inicio.
   • customer_name → Nombre del cliente.
5. Haz clic en «Guardar & Testear».
6. En la ventana emergente, haz clic en «Enviar» para mandar datos de prueba a Zapier.

4️⃣ Configurar la integración en Zapier

1. Vuelve a Zapier y haz clic en «Test Trigger».
2. Confirma que los datos enviados desde AgendaClic aparecen en Zapier.
3. Haz clic en «Continuar».

5️⃣ Conectar con Google Sheets (Ejemplo)

1. Selecciona la integración con Google Sheets.
2. En Evento, elige «Crear fila en hoja de cálculo».
3. Haz clic en «Iniciar sesión en Google Sheets» y autoriza el acceso.
4. Selecciona el documento y la hoja donde se guardarán los datos.
5. Asigna cada campo de la reserva a una columna en Google Sheets.
6. Haz clic en «Continuar» y luego en «Test & Continue» para verificar si los datos se agregaron correctamente.
7. Si todo funciona, haz clic en «Activar Zap».

📌 Prueba y activación

1. Crea una reserva de prueba en AgendaClic > Citas.
2. Verifica que los datos se envíen correctamente a Google Sheets u otra aplicación conectada.
3. Listo 🚀 Ahora Zapier automatizará el proceso en cada nueva reserva.

📌 Beneficios de la integración con Zapier

✅ Automatiza procesos sin necesidad de código.
✅ Sincroniza AgendaClic con más de 5,000 aplicaciones (Google Sheets, Mailchimp, Slack, CRM, etc.).
✅ Evita la entrada manual de datos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.

Con esta integración, AgendaClic te ayuda a optimizar la gestión de reservas y mejorar la productividad de tu negocio.